Menu fiscal🔗

À l'introduction de la certification NF 525, nous avons vu l'arrivée des archives fiscales, ces données permettent de tracer toute activité sur la caisse enregistreuse.

Toutes les données liées à l'encaissement sont signées électroniquement afin d'assurer l'intégrité des données, les sauvegardes sur le backoffice de vos fichiers ont lieu automatiquement à condition que la caisse soit connectée à internet, dans le cas contraire les données sont sauvegardées sur la caisse en attendant la reconnexion.

Archives fiscales🔗

Une archive fiscale contient l'intégralité des fichiers liés à l'encaissement dans un seul dossier compressé, elle est créée à chaque fois que vous effectuez une clôture de caisse (ou qu'une clôture automatique est réalisée) et contient toutes les données depuis la dernière fois qu'une archive a été créée.

Vos archives fiscales sont stockées directement sur votre iPad et synchronisées avec votre backoffice du moment que votre iPad est connecté à internet. (Voir section Sauvegarde).

Exportation des Archives fiscales🔗

Récupération des Archives Fiscales depuis la caisse🔗

La procédure suivante détaille la méthode permettant d'exporter les archives fiscales présentent dans la mémoire de l'application.

Veuillez-vous munir d'un :

• Ipad avec l'application et le compte du client connecté directement dessus
• Code vendeur Gérant
• Ordinateur sur le même réseau que l'Ipad
• Connexion Internet

Vous allez ensuite accéder à la page Fiscal. Pour ce faire, prenez un Ipad et lancez l'application.

Lors de l'ouverture il vous sera demandé de vous authentifier.

Appuyez d'abord sur la barre de navigation sur la gauche de l'écran puis Réglages.

Appuyez ensuite sur l'onglet Réglages avancés, puis sur Fiscal

Une fois sur la page Fiscal, appuyez sur le bouton Démarrer afin d'ouvrir l'accès aux archives fiscales pour votre ordinateur.

Une fois l'ouverture d'accès effectuée, le message ci-dessous apparaîtra :

Vous pouvez maintenant accéder à vos archives depuis votre ordinateur, pour cela il faut avant tout être connecté sur le même wifi que votre Ipad.

Ensuite, ouvrez une page internet, renseignez l'adresse que l'Ipad vous a affichée dans l'étape précédente.

Une fois connecté, vous allez vous retrouver sur l'écran ci-dessous :

Vous trouverez en premier lieu l'identifiant du compte client. Appuyez dessus puis sur Fiscal et enfin Archives

Vous arrivez sur une page affichant toutes les archives fiscales contenues dans votre Ipad.

Récupération des archives depuis le backoffice🔗

Vos archives sont envoyées à votre backoffice au moment de l'arrêt d'une caisse, vous pouvez les retrouver en suivant les manipulations ci-dessous.

1. Sur votre backoffice.jalia.fr, allez sur votre temps réel.
2. Appuyez sur le lien en haut de l'écran ex:https://backoffice.jalia.fr/fr/dashboard/establishment/XXXX/live
3. Remplacer live par fiscal

Vous retrouverez une liste de toutes les archives récupérée par le backoffice, vous pouvez cliquer sur une des lignes pour la télécharger.

Un fichier .zip sera disponible pour chaque clôture ayant été effectuée ainsi qu'une ligne pour chaque mois et chaque année.

Retrouver la bonne archive🔗

Afin de trouver la bonne archive que vous souhaitez télécharger, voici comment identifier les lignes.

Cette archive nommée ArchiveFiscale_20180928121407_J0001_123456789_FD5F9420-9BEA-4CCF-99D6- FE59031D59AC.zip se compose :

• 20180928121407: La date et l'heure de cette archive, dans cet exemple la date correspond au 28 septembre 2018 à 12h14m07s.
• J0001: Le type de rapport (J = Jour , M = Mois et A = Année) ainsi que le numéro de la clôture

Les séries de chiffres qui suivent après le numéro de rapport correspondent au numéro de SIRET et enfin à l'identifiant de la caisse.

Chaque archive est sous le format .zip, chacun des fichiers du Z rapport contiennent des fichiers en .json ouvrable avec un éditeur de texte.

Contenu du Fichier des Archives Téléchargées🔗

Une fois le fichier téléchargé, vous retrouverez les fichiers suivant à l'intérieur :

• ArchiveFiscale_XXX.sig : Fichier permettant d’attester l’intégrité de l’archive
• ArchiveFiscale_XXX.zip : Fichier compressé contenant les fichiers ci-dessous

Certificat NF 525🔗

Visualisation🔗

À partir de votre écran fiscal vous pouvez faire afficher le certificat NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF 525) pour votre version de l'application Jalia.

Pour afficher celui-ci rendez-vous sur l’écran Fiscal et appuyez sur le logo NF en haut de l'écran, le certificat s'affichera ensuite.

Partage🔗

En sélectionnant le logo NF 525 sur votre écran fiscal vous pouvez sélectionner l'option Partager.

Après avoir sélectionné Partager, la fenêtre de partage iOS s'affichera à l'écran, sur cette fenêtre vous pouvez choisir par quel moyen vous souhaitez le partager.