Octorate🔗

L'intégration Octorate sur Jalia vous permettra de transférer les commandes prises depuis jalia sur la chambre du client sélectionné.

Connexion à Octorate🔗

Afin de lier votre compte Octorate à votre caisse, dirigez-vous vers les Services tiers dans l'onglet Réglages > Réglages avancés > Services tiers.

Appuyez sur Octorate pour vous connecter, renseignez ensuite vos identifiants puis validez.

Dans le cas où vous auriez plusieurs établissements rattachés à votre compte, vous devrez en sélectionner un.

Vous êtes maintenant connecté à votre compte !

Synchronisation de la carte🔗

À la connexion de votre compte Octorate à Jalia, la carte leur est automatiquement envoyée, permettant a chaque transfert de remonter sur la facture Octorate, le nom des produits et leurs TVA.

Les articles seront également visibles dans la catégorie "Extra Bar/restaurant" lors de la consultation des statistiques produits d'Octorate.

Si vous apportez quelques modifications à votre programmation, comme le changement de nom d'un produit, une synchronisation manuelle sera nécessaire afin d'avoir le bon nom sur la facture.

Pour cela, vous disposez d'un bouton Synchroniser sur la page des Services tiers ce qui permettra d'envoyer les noms des produits lors d'une modification de carte.

Les nouveaux articles créent sont automatiquement envoyées à leurs créations, une synchronisation n'est donc pas nécessaire.

Utilisation🔗

Une fois le compte connecté, vous pouvez depuis votre caisse envoyer les commandes des clients sur le site en ligne "Octorate". Pour cela, sur votre page de paiements, vous retrouverez un nouveau paiement, intitulé Octorate.

Une fois que vous avez appuyé sur le paiement, une liste de réservations s'affichera.

Afin de faire apparaître les clients dans la liste, un check-in devra être fait depuis le site internet de Octorate afin d'indiquer que le client est présent, pour cela, il vous suffit d'appuyer sur l'avion qui atterrit depuis la réservation, il s'affichera ensuite dans la liste de Jalia.

Un check-out devra être fait une fois que le client sera parti, afin de l'enlever de la liste des réservations, il vous suffira d'appuyer sur l'avion qui décolle depuis la réservation sur Octorate.

Un champ en haut à droite est disponible vous permettant de rechercher une réservation par son nom/prénom ou par le numéro de sa chambre.

Une fois la reservation selectionnée une fenêtre vous demandera de confirmer votre choix.

Une fois confirmée, une note sortira automatiquement lors du transfert vers Octorate ou vous retrouverez le nom du client ainsi que son numéro de chambre.

Depuis l'onglet "Toutes" sur l'écran de commandes, vous pouvez différencier vos commandes Octorate de vos autres commandes.

Sur la page Rapports vous retrouverez le montant total des commandes envoyées sur Octorate ainsi que la quantité de produits.